بدعوة من محمد الأمين الصبيحي وزير الثقافة المغربي، تم عقد لقاء يوم الأربعاء 25 يناير 2012، للتداول قصد تدارس نتائج الدراسات التي أنجزتها وزارة الثقافة مع مكاتب دراسات مختصة والتداول بخصوص التدابير الإجرائية الضرورية لبدء اشغال ترميم المعلمة الأثرية العريقة لصومعة حسان.
وقد ضم هذا الاجتماع إلى جانب وزير الثقافة المغربي ممثلي مختلف المؤسسات الرسمية المعنية بهذا الموضوع، وهم السادة :
- عبد الحق المريني مؤرخ المملكة محافظ ضريح محمد الخامس، حسن العمراني والي جهة الرباط - سلا- زمور- زعير، نور الدين بوطيب الوالي الكاتب العام لوزارة الداخلية، عبد العزيز درويش مدير المساجد بوزارة الأوقاف والشؤون الإسلامية، خالد وية مدير الوكالة الحضرية بالرباط، الكولونيل حسن الصقلي نائب محافظ ضريح محمد الخامس، احمد كويطع الكاتب العام لوزارة الثقافة، وعدد من المسؤولين المنتمين لهذه القطاعات.
وقد خصص هذا اللقاء للتباحث وتبادل الرأي بين ممثلي الأطراف المذكورة حول مختلف الجوانب العملية، التقنية، والتمويلية لإنجاز هذا المشروع الثقافي والحضاري الهام.
وقد خلصت أشغال هذا اللقاء، بالموافقة على الشروع في انجاز عملية الترميم، وإحداث خلية لتتبع كل العمليات تضم، إلى جانب وزارة الثقافة، الولاية ووزارة الداخلية ووزارة الأوقاف، و مؤرخ المملكة، محافظ ضريح محمد الخامس، كما تم الإتفاق على تحديد موعد اللقاء الثاني المزمع عقده مطلع الشهر المقبل للتدقيق والحسم في مجمل القضايا والإجراءات المتصلة بعملية الانجاز التي سيسفر عنها اجتماع اللجنة التقنية الفرعية والتي تضم ممثلي المؤسسات المعنية المشار إليها.